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专属顾问
协作利器：实时协同 + 精准沟通 + 全程留痕
- 多人在线协同编辑，实时同步，评论 @精准到人，杜绝低效沟通
- 修订记录全留痕，协作过程清晰呈现
过程版本全方位掌控
- 支持 999 个历史版本，里程碑版本永不过期
- 3 秒定位修改痕迹，版本智能比对标差异
- 发布自动推送审批，支持多级流程
全生命周期智能管控，构建企业知识资产价值链
通过三级智能流转体系，实现文档从创建、协作、发布到归档的全链路数字化管理，让每一份文档成为驱动企业发展的知识资产
文档管理3大痛点，80% 企业正在经历的真实困境
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协作混乱期多人编辑冲突率 62%，17% 的返工成本83% 员工曾用错过文件版本离职员工轻易带走核心资料 -
发布失控期每周20+小时找文件，无分级分类打印/外发/下载无管控知识散落，人走知识走 -
归档风险期存在大量超期文件，合规罚款超百万监管检查时 37% 企业交不出完整日志审计溯源难如何解决
智能协作引擎：突破传统协作瓶颈，让返工率直降 70%
无序文件是成本，有序管理 + 安全防护 = 企业资产
元数据：让文件从「无序堆放」到「有序资产」
- 按业务属性分类，构建有序管理体系
文档的签入/签出和锁定
- 多用户编辑签入 / 签出锁定，防内容覆盖
文件安全使用和共享
- 12 种目录级权限，解权限混乱问题
- 动态水印溯源，离职自动冻结权限，防资产流失
智能合规基座：以技术筑牢文档管理合规防线
合规闹钟：自动提醒到期销毁
- 按行业规则，自动提醒销毁过期文件，合规零风险
筑牢合规最后防线
- 操作日志永久存，支持 IP / 设备 / 内容关键词筛选
- 按“时间 / 部门 / 人员 / 权限”生成审计报告，满足合规要求
AI 焕新：让企业经验变成可复用的「数字资产」
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全场景知识 0 人工汇聚
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全链路知识安全护航
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全场景知识价值激活
AI 让知识从「静态资产」转化为「动态生产力」
- 智能检索：通过原文引用，1 秒定位所需知识
- 场景赋能：嵌入 各业务系统，自动生成方案模板、话术库
- 能力传承：新人通过 AI 模拟训练快速掌握资深员工经验，跨部门协作效率提升 50%+
适用场景
企业级文件管理系统
替代NAS/FTP，解决存储不安全、管理弱、架构扩展难等问题，让文件管理从“成本中心”转化为“知识资产中心”
跨部门项目协同
通过实时协作、版本管理，提升跨部门协作效率实现效率翻倍，沟通成本降低 60%
ISO体系文件合规管理
管控文件起草到发布全流程 助力企业从 “被动合规” 转向 “主动达标认证”
知识沉淀传承
多模态知识自动化入库，结构化处理将零散经验转化为“可复用的组织智慧资产”
档案安全管理
通过权限管控、到期自动销毁、操作日志追溯筑牢档案安全屏障，规避合规风险隐患
业务系统生态融合
生态打通与其他业务系统的"文件 - 业务"数据流激活系统间协同价值，释放联动效能
